Comment répondre à « Vous ne vous adressez pas à la bonne personne »
Un client qui dit « Vous ne vous adressez pas à la bonne personne » a une raison. Voici ce qui se cache le plus souvent derrière, comment répondre et ce qu’il vaut mieux éviter.
Ce qui se cache vraiment derrière
C’est autant une chance qu’un refus : vous savez maintenant que cette personne n’est pas le bon contact, et elle sait peut-être qui l’est. Les gens aident souvent quand on demande poliment et brièvement. Une bonne réaction permet d’obtenir un nom ou une fonction, et de terminer l’appel avec élégance.
Fréquent dans: Logiciels et SaaS, Assurance et finance, Immobilier, Télécoms et énergie, Services et conseil, Commerce et e-commerce, Industrie et logistique, Centre de contact et service client
Comment répondre
Choisissez la piste adaptée au client. Les formulations donnent une direction, ce n’est pas un script : dites-le avec vos propres mots.
Questionner avant de répondre
Demandez ce qui se cache derrière l’objection pour répondre à la vraie préoccupation.
« Merci de me le dire. Qui s’occupe de X dans votre organisation, et quel est le meilleur moyen de le joindre ? » Une fonction est aussi utile qu’un nom.
Demander la permission
Demandez un instant, une question ou une prochaine étape, et acceptez la réponse.
« Puis-je dire que c’est vous qui m’avez conseillé de le contacter ? Je ne le ferai qu’avec votre accord. »
Sortir avec élégance
Terminez l’appel poliment en laissant la porte ouverte. Un non respecté peut aussi être un bon appel.
« Excusez-moi pour l’erreur, et merci pour votre aide. Je vais trouver la bonne personne. Bonne journée. »
La question de relance
Après votre réponse, demandez :
Y a-t-il quelqu’un dans votre équipe qui s’occupe de ce domaine ?
Ce qu’il ne faut pas dire
Évitez : Vous êtes sûr ? Vous figurez sur ma liste.
Cela met en doute ce que la personne vient de dire et lui donne le sentiment d’être accusée de mentir.
Entraînez-vous à voix haute
Lire n’est pas dire. Parlez avec un client IA qui soulève ce type d’objection et voyez dans le rapport quelle phrase a aidé.
Que signifie vraiment « Vous ne vous adressez pas à la bonne personne » ?
C’est autant une chance qu’un refus : vous savez maintenant que cette personne n’est pas le bon contact, et elle sait peut-être qui l’est. Les gens aident souvent quand on demande poliment et brièvement. Une bonne réaction permet d’obtenir un nom ou une fonction, et de terminer l’appel avec élégance.
Comment répondre à « Vous ne vous adressez pas à la bonne personne » ?
Questionner avant de répondre: « Merci de me le dire. Qui s’occupe de X dans votre organisation, et quel est le meilleur moyen de le joindre ? » Une fonction est aussi utile qu’un nom. Demander la permission: « Puis-je dire que c’est vous qui m’avez conseillé de le contacter ? Je ne le ferai qu’avec votre accord. » Sortir avec élégance: « Excusez-moi pour l’erreur, et merci pour votre aide. Je vais trouver la bonne personne. Bonne journée. »
Que demander après « Vous ne vous adressez pas à la bonne personne » ?
Y a-t-il quelqu’un dans votre équipe qui s’occupe de ce domaine ?
Que ne faut-il pas dire quand un client dit « Vous ne vous adressez pas à la bonne personne » ?
Évitez la phrase « Vous êtes sûr ? Vous figurez sur ma liste. » Cela met en doute ce que la personne vient de dire et lui donne le sentiment d’être accusée de mentir.
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