Reconocer y luego preguntar
Demuestre que lo ha oído y haga una pregunta abierta antes de responder.
«Entendido, disculpe la molestia. Dejo anotado su deseo para que no vuelvan a contactarle. Gracias y que pase un buen día.»
Los clientes dicen «No me vuelva a llamar» por algún motivo. Aquí verá qué suele haber detrás, cómo responder y qué conviene evitar.
Es un límite claro, quizá dicho con irritación. La única reacción profesional es reconocerlo, terminar con cortesía y asegurarse de que el deseo quede registrado y se respete según las normas de su empresa. En esta conversación no hay nada que ganar.
Habitual en: Software y SaaS, Seguros y finanzas, Inmobiliaria, Telecomunicaciones y energía, Servicios y consultoría, Comercio y e-commerce, Industria y logística, Contact center y atención al cliente
Elija la forma de responder que encaje con el cliente. Las frases indican una dirección, no son un guion: dígalo con sus propias palabras.
Demuestre que lo ha oído y haga una pregunta abierta antes de responder.
«Entendido, disculpe la molestia. Dejo anotado su deseo para que no vuelvan a contactarle. Gracias y que pase un buen día.»
Termine la llamada con cortesía y deje la puerta abierta. Un no respetado también puede ser una buena conversación.
«Le entiendo y me aseguro de que quede registrado. Que tenga un buen día.» Mantenga la calma y sea breve, sea cual sea el tono.
Pida un momento, una pregunta o un siguiente paso, y acepte la respuesta.
«Por supuesto. ¿Me permite confirmar que lo he anotado bien: no desea que le llamemos más por este tema? Gracias.» Solo confirmar, no convencer.
Después de responder, pregunte:
¿Le parece bien que le confirme que he anotado su deseo?
Evite: No puede impedirme llamar, solo estoy haciendo mi trabajo.
Convierte un deseo claro en un conflicto y demuestra que la voluntad del cliente no cuenta. También puede incumplir normas que usted está obligado a respetar.
Leer no es lo mismo que decir. Hable con un cliente de IA que plantea una objeción así y vea en el informe qué frase ayudó.
Practicar esta objeciónEs un límite claro, quizá dicho con irritación. La única reacción profesional es reconocerlo, terminar con cortesía y asegurarse de que el deseo quede registrado y se respete según las normas de su empresa. En esta conversación no hay nada que ganar.
Reconocer y luego preguntar: «Entendido, disculpe la molestia. Dejo anotado su deseo para que no vuelvan a contactarle. Gracias y que pase un buen día.» Despedirse con elegancia: «Le entiendo y me aseguro de que quede registrado. Que tenga un buen día.» Mantenga la calma y sea breve, sea cual sea el tono. Pedir permiso: «Por supuesto. ¿Me permite confirmar que lo he anotado bien: no desea que le llamemos más por este tema? Gracias.» Solo confirmar, no convencer.
¿Le parece bien que le confirme que he anotado su deseo?
Evite la frase «No puede impedirme llamar, solo estoy haciendo mi trabajo.». Convierte un deseo claro en un conflicto y demuestra que la voluntad del cliente no cuenta. También puede incumplir normas que usted está obligado a respetar.
Material formativo para practicar conversaciones. No es asesoramiento jurídico ni financiero y no promete resultados. Siga siempre las normas de su empresa y las condiciones del producto, y respete un no claro del cliente.