Cómo responder a «Ya tuvimos una mala experiencia con un proveedor así»
Los clientes dicen «Ya tuvimos una mala experiencia con un proveedor así» por algún motivo. Aquí verá qué suele haber detrás, cómo responder y qué conviene evitar.
Qué hay realmente detrás
Una mala experiencia ha enseñado al cliente a esperar el mismo patrón, y puede estar ligada a una persona concreta que sigue en la empresa. La preocupación real no es usted, sino que se repita el error. Pregunte qué salió mal: una entrega tardía, costes ocultos o silencio después de la venta piden respuestas distintas.
Habitual en: Software y SaaS, Seguros y finanzas, Inmobiliaria, Telecomunicaciones y energía, Servicios y consultoría, Comercio y e-commerce, Industria y logística, Contact center y atención al cliente
Cómo responder
Elija la forma de responder que encaje con el cliente. Las frases indican una dirección, no son un guion: dígalo con sus propias palabras.
Poner nombre a la emoción
Diga en voz alta lo que el cliente parece sentir, para que pueda corregirle.
«Parece que esa experiencia le costó tiempo y algo de confianza, y no quiere volver a pasar por ello. Prefiero escuchar lo que ocurrió antes que adivinarlo. ¿Qué salió mal la última vez?» Después escuche sin defender a nadie.
Preguntar antes de responder
Pregunte qué hay detrás de la objeción, para responder a la preocupación real.
«Gracias por contármelo. Para no repetir los mismos errores: ¿qué le decepcionó más, lo que se prometió, cómo se ejecutó o cómo se comportaron después?» Anote la respuesta y utilice más adelante las palabras del cliente.
Proponer un paso más pequeño
Haga la decisión pequeña y de bajo riesgo, para que el asunto avance igualmente.
«No puedo deshacer lo que pasó, y no le pido que simplemente confíe en mí. Lo que sí puedo es dejar por escrito qué haremos y para cuándo, y usted lo contrasta con lo que salió mal. ¿Le serviría?»
La pregunta de seguimiento
Después de responder, pregunte:
Si trabajáramos juntos, ¿qué tendría que ver en el primer mes para sentir que esta vez es distinto?
Qué no decir
Evite: Aquello no fuimos nosotros; no tiene nada que ver con nuestra empresa.
Descarta una experiencia real, y el cliente se siente juzgado por haberla mencionado. Deja de compartir, y la verdadera causa de la desconfianza queda oculta.
Practíquelo en voz alta
Leer no es lo mismo que decir. Hable con un cliente de IA que plantea una objeción así y vea en el informe qué frase ayudó.
¿Qué significa realmente «Ya tuvimos una mala experiencia con un proveedor así»?
Una mala experiencia ha enseñado al cliente a esperar el mismo patrón, y puede estar ligada a una persona concreta que sigue en la empresa. La preocupación real no es usted, sino que se repita el error. Pregunte qué salió mal: una entrega tardía, costes ocultos o silencio después de la venta piden respuestas distintas.
¿Cómo se responde a «Ya tuvimos una mala experiencia con un proveedor así»?
Poner nombre a la emoción: «Parece que esa experiencia le costó tiempo y algo de confianza, y no quiere volver a pasar por ello. Prefiero escuchar lo que ocurrió antes que adivinarlo. ¿Qué salió mal la última vez?» Después escuche sin defender a nadie. Preguntar antes de responder: «Gracias por contármelo. Para no repetir los mismos errores: ¿qué le decepcionó más, lo que se prometió, cómo se ejecutó o cómo se comportaron después?» Anote la respuesta y utilice más adelante las palabras del cliente. Proponer un paso más pequeño: «No puedo deshacer lo que pasó, y no le pido que simplemente confíe en mí. Lo que sí puedo es dejar por escrito qué haremos y para cuándo, y usted lo contrasta con lo que salió mal. ¿Le serviría?»
¿Qué preguntar después de «Ya tuvimos una mala experiencia con un proveedor así»?
Si trabajáramos juntos, ¿qué tendría que ver en el primer mes para sentir que esta vez es distinto?
¿Qué conviene evitar cuando un cliente dice «Ya tuvimos una mala experiencia con un proveedor así»?
Evite la frase «Aquello no fuimos nosotros; no tiene nada que ver con nuestra empresa.». Descarta una experiencia real, y el cliente se siente juzgado por haberla mencionado. Deja de compartir, y la verdadera causa de la desconfianza queda oculta.
Material formativo para practicar conversaciones. No es asesoramiento jurídico ni financiero y no promete resultados. Siga siempre las normas de su empresa y las condiciones del producto, y respete un no claro del cliente.